Hoicシステムでできること

保育園別に園児情報を確認することができます。また、入園年度や、保護者さまからの連絡があるものなど、様々な条件で検索することができます。園児及び保護者の情報を登録、管理することができます。また保護者への連絡帳、お知らせ、登降園情報、請求設定をこちらから簡単に確認することができ、保護者からの提出物書類も管理することができます。
また、兄妹の一括管理に対応しているため、保護者の情報を重複して入力する必要がありません。このように園児に関連する情報へ同画面で移動可能となっているため、業務の効率を大幅に短縮することができます。

児童票では園児の「基本発達情報」と「健康・保険情報」分けて登録することができます。
成長記録では、園児の月ごとの身体測定の数値を記録することができます。入力した数値に基づいて折れ線グラフが自動生成され、身長、体重、胸囲、成、頭囲、カウプ指数別にの度合いを確認することができます。また、エクセルでの出力が可能です。

園児の登・降園の記録管理は、保護者さまにICカードリーダーにタッチしていただくだけ。タブレットなどでの操作が不要で、登・降園の際、急いでいる保護者さまにスムーズに記録いただけます。カードリーダーのデータは自動的にHoicの登・降園管理に送信されます。園児の登・降園情報を一覧で確認することができ、園別、園児別にエクセル、CSV形式でのダウンロードが可能です。

年案、月案、月案（障がい児）、週案、保育日誌、園日誌、個別発達記録、食育計画の項目に分けて園児情報と情報を連動させた各日誌を作成する事が可能です。作成した日誌は複製ができるため、書類業務の時間を大幅に削減することができます。また、各項目は園独自に書き換え、追加することが可能です。

年齢別、月別の発達経過項目を最初に設定・登録しておくと、この項目に基づいて園児ごとの発達経過記録を残すことができます。
発達経過項目で設定したものが、個別の園児ごとの発達経過記録に年齢に合わせて表示されますので、達成度を○×△で入力します。
ページ上のプルダウンで年齢、月を変更すると過去に入力したものが表示され、成長の度合いを確認することができます。

日々の給食の献立及び検食結果を記録することができます。給食日誌は複製することができ、予定食数なども該当日の登園園児情報から自動で読み込まれるため、日誌作成の時間を大幅に短縮することができます。また、作成した給食日誌の献立は検食簿に自動反映されます。検食簿には写真を任意で登録することができます。

園、施設内で起きた事故やヒヤリハット事案を記録することができます。記録は発生時期、種別、進捗などで検索することができ、指定の期間で集計並びに発生件数の比較を行うことができます。事故・ヒヤリハットいずれもエクセルで印刷をすることができ、スタッフ内で回覧、共有することが可能です。

園の基本情報で登録された種別に基づき、園児毎の要録を作成することができます。園児情報や最終年度の重点、教育日数などはHoicに登録された情報に基づいて自動反映されるため、最小限の入力で要録を完成させることができるようになっています。

0歳、1歳、2歳以上の年齢別にブレスチェック表を作成することができます。お昼寝中の子どもの寝相の向きやうつぶせ寝修正を、矢印をタップするだけで簡単に記録できます。お昼寝の総時間は、矢印が登録されている時間から自動的に算出されます。また、当日の鼻水や咳などの健康情報も登録することができます。
登録されたブレスチェック表は、出力したい日を選択後、1つのファイルにまとめてエクセル形式で出力することが可能。
あとは、ダウンロードしたエクセルを全ページ印刷するだけで、監査書類としてご利用いただけます。

Hoicでの保育料管理機能では次の①～⑤を全てシステム内で完結します。
①月・延長保育料、個別請求の設定　②請求内容の確認及び請求の確定　③請求書の発行　④入金管理　⑤領収書の発行
全て金額は自動計算されるため、ミス、モレの無い経理業務が可能です。
確定した保育料については、園児別、クラス別などで請求書及び領収書を印刷することができます。請求のタイミングも園や施設さまに合わせて前払い・後払い・当月払いを自由に設定可能です。
また、入金管理一覧表にて保護者さまの入金状況を一覧で管理することができます。