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【幼稚園向け】ICTシステムYOUCHIEN(ヨウチエン)

【幼稚園向け】ICTシステムYOUCHIEN(ヨウチエン)

ICT導入で
先生や保育士の
事務業務を軽減!

【幼稚園専用】ICT支援システム YOUCHIEN(ヨウチエン)は
保育現場のあらゆるニーズに応えることができるシステムです

システム利用料

初期費用0
1園あたり10,000円/月

※カードリーダー、ICカード代は
別途費用がかかります

(税込11,000円)

ユーザー数
無制限

幼稚園での導入をご検討の
担当者様へ
ICTシステム「YOUCHIEN」
導入のメリット

保育士の事務作業の負担を軽減!

保育士の事務作業の負担を軽減!

共有パソコンやスマホ・
アプリを活用して情報を共有

YOUCHIENは幼稚園教諭およびスタッフの皆様が日々幼稚園での教育や事務作業に伴う書類作成や書き物の作業負担を大きく削減します。
手書きでの書類作成とは異なり、導入後はPCやスマートフォン、タブレットなどから作業を行うことができ、その都度保存も可能。書類をなくしたり、書き損じなどをなくし、ペーパーレス化が可能です。

大切なデータを安全管理

大切なデータを安全管理

クラウドで常に最新の状態にアップデート

YOUCHIENのデータはクラウドに保存され、園内で共有することができます。
今までのようにそれぞれのパソコンや端末、手書きの書類などが本人がいないと取り出せないといった事態を防ぎ、過去の書類の参照や、書きかけの書類の引継ぎなども簡単に行えます。
またクラウド上にご存されるので個人の端末が不調や故障でデータが消えてしまったり取り出せなくなってしまう事態も防ぎます。

忙しい保護者からも支持されている

忙しい保護者からも支持されている

スマホやアプリでどこからでも管理画面にアクセス可能

幼稚園からの連絡事項は一斉送信での配信や連絡帳などで保護者に通知され、また保護者もアプリをPCやスマートフォンなどの端末に入れておけばいつでもどこでも確認することができます。 他の保護者とのやり取りがなかなかに難しかったり、多忙だったりして重要な連絡を見落としてしまいがちな問題もこれで解決!

導入をご検討の前に無料トライアルを実施

導入をご検討の前に無料トライアルを実施

YOUCHIENの主な機能をすべて存分に試せる

運営する幼稚園にマッチしているか、幼稚園教諭やスタッフが使いこなせるか、また操作に慣れていただくためにも導入前に無料トライアル期間を実施しております。専用のログイン情報をお渡しし、実際稼働時使用できる機能をすべてお試しいただけます。 導入後に使い勝手が悪かった、使いこなせなかったといった問題を防ぐことができます。

ICT環境整備や導入後の研修も承ります!

ICT環境整備や導入後の研修も承ります!

システム導入に関することはお気軽にご相談ください

システム導入時の環境設備や、導入後使い方の研修などを行っております。
本部(神奈川)に近い地域の方はスタッフが直接お伺いすることも可能ですし、研修はリモートでも行っております。
導入後の困ったときなどもお気軽にお電話やメールでご相談ください。

機能一覧

保育士

園児・保護者情報管理

  • 園児保護者情報管理
    • ・園児情報管理
    • ・保護者情報管理
    • ・児童票
    • ・成長記録
  • 園児登降園記録管理
  • 登降園お知らせサービス
    (ICカードタッチでご指定のアドレスにメールが届きます)
  • 園児保護者情報管理
  • 請求管理
    • ・延長保育料計算
    • ・請求書発行
    • ・各種帳票作成
    • ・入金管理
    • ・決済代行(クレジット・コンビニ)
      ※2021年夏導入予定
  • 計画日誌
    • ・年案、月案、週案、保育日誌、園日誌、個別発達記録
    • ・食育計画、給食日誌、検食簿
    • ・事故報告書、ヒヤリハット報告
  • 保育要録作成機能
保育士

園の基本情報管理

  • 園の基本情報管理
  • クラス管理情報
  • シフト種別及び色別管理
  • アクセス権限管理
  • 保育料設定
    • ・月極保育料
    • ・延長保育料(月極・スポット)
    • ・一時保育料
    • ・個別請求
  • ファイル管理
保育士

職員・シフト管理

  • 職員、パート情報管理
  • シフト管理
  • シフト種別及び色別管理
  • 職員出退勤記録管理
  • 保育料設定
  • ファイル管理
  • ファイル管理
  • 月次報告
保育士

職員専用ページ

  • 職員間連絡帳機能
  • 職員間お知らせ機能
  • 職員専用マイページからのシフト申請及び
    シフト管理への自動反映
保育士

保護者専用ページ

  • お知らせ更新(全体・個別)
  • 活動報告更新
  • 連絡帳機能
  • お休み・遅刻・早退 連絡機能
  • 写真ギャラリー
  • 活動報告更新
  • 連絡帳機能
  • お休み・遅刻・早退 連絡機能
  • 写真ギャラリー
  • 提出書類
  • 保護者マイページからの登園希望申請及び
    シフト管理への自動反映
  • アンケート機能
  • 多言語機能

導入事例

よくあるご質問

システムの導入サポートや運用サポートは行っていただけますか?
はい。もちろん対応させていただきます。
当システムの導入サポートにつきましては、マニュアルのご用意と、お電話やメールなどで随時行わせていただきます。ご希望の方には、直接ご訪問の上ご案内することも可能ですので、お気軽にご相談くださいませ。 ※本部の神奈川県横浜市からのご訪問となりますので、移動交通費実費分+3万円(税込33,000円)の費用をいただきます。
機器トラブルが発生した際のサポートとは具体的にどのような対応でしょうか?
状況をお伺いし、電話とメールにてサポート対応させていただきます。
※導入済みの方専用のお問合せ ☎050-8881-1388(受付 9:00-17:00 / 定休日: 日曜)
PC操作に不慣れなのですが、システムを使用するのに支障ありませんか?
YOUCHIENは保育の事業主さま、オーナーさま、保育士さまをはじめとする現場のお声から生まれたシステムです。保育士の方がストレスなく操作できるように設計されておりますので、ご安心ください。
また、改善、新機能のご要望なども遠慮なくお寄せくださいませ。
管理画面及びマイページは旧来の携帯電話(ガラケー)には対応していますか?
いいえ。当システム及び専用マイページは、PC、タブレット、スマートフォンの端末でご利用いただけます。
利用にあたって必要な機材はありますか?
インターネットに接続できる環境が必要となります。
また、必要に応じた台数のPC及びタブレット等をご準備ください。
YOUCHIENの解約手続きに契約解除料金はかかりますか?
YOUCHIENのご契約は、2年間単位でのご契約となっております。
契約更新月以外に解約されますと、契約解除料がかりますのでご了承くださいませ。
※契約解除料:契約期間の24か月以内での解約の場合、残月数分の月額利用料金の50%

「YOUCHIENシステム」
を推薦します

小崎 恭弘 大阪教育大学教育学部准教授

小崎 恭弘

大阪教育大学教育学部准教授

1968年兵庫県生まれ。兵庫県西宮市保育所で初の男性保育士として12年間勤務。NHK Eテレ『すくすく子育て』をはじめ、テレビや新聞、雑誌など多方面で活躍中。全国で男性の育児の視点での育児や子育て関連の講演会を行う。NPO法人ファザーリング・ジャパン顧問。『男の子の本当に響く叱り方・ほめ方』(すばる舎)『お母さんのためのくじけない男の子の育て方』(集英社)など単著・共著多数。

働く保護者のワークライフバランスを支えているのが保育士の方々なのに、保育士さん自身のワークライフバランスは守られていないのが現状です。保育士の方の業務を軽減し、保育の質を高めていくためには、保育ICTシステムの導入は欠かせません。「Hoicシステム」は、保育の現場の声から誕生したシステムとなっており、機能や使いやすさにおいて有効な業務支援システムとして推薦いたします。

鈴木 啓介 Hoic システム開発

鈴木 啓介

Hoic システム開発

当Hoicシステムは保育士の方の業務の軽減と、子どもの成長を保護者様と共有しコミュニケーションを円滑にするシステムです。 保育士と保護者様が感覚的に簡単に使えるように、使いやすさを重視しました。また、導入施設様のご意見やご要望によりHoicシステムは日々進化しています。

当Hoicシステムについて、ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせフォームよりご相談ください。 システム以外にも、IT環境導入や技術サポートなどのご相談も承っております。

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