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保育園ICT化業務支援管理システム Hoic(ホイック)
平素よりHoicシステムをご利用いただき誠にありがとうございます。
この度、株式会社エクシオジャパンは企業主導型保育事業 公金管理システム(ピムス)の
連携協定締結企業となりましたことをご報告いたします。
2024年5月1日(水)に連携機能をリリースする予定となります。
リリース日が前後する場合は再度お知らせさせていただきます。
本連携により、Hoicシステムにて管理している児童情報及び登降園データをCSV出力し
ピムスにて読み込むことで、月次報告の申請業務の負担が大きく軽減されます。
今後ともHoicシステムを何卒よろしくお願い申し上げます。
日頃より弊社システムをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
下記におきましてサーバーのメンテナンスを実施いたします。
直前のご連絡となりご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございません。
本作業に伴い、断続的に接続できなくなる可能性がございます。
通信断が発生する時間帯は下記記載通りの時間を予定しておりますが、
作業進捗等により前後する可能性がございますことを何卒ご容赦ください。
また、想定外事象が発生した場合には作業切り戻しのため、再度通信断が発生する可能性がございます。
お客様にはご不便おかけいたしまして、誠に申し訳ございませんが
何卒ご理解とご協力賜りますようお願い申し上げます。
【メンテナンス実施日】
2024年2月20日(火)15:00-16:00
【メンテナンス対象】
施設様側 Hoicシステム環境
保護者様側 Hoicシステム環境
引き続き何卒よろしくお願いいたします。
Hoic・GAKUDOUシステムご利用施設各位
平素よりHoic・GAKUDOUシステムをご利用いただき誠にありがとうございます。
本日8:00~8:30にて弊社システムへのアクセス集中によるサーバ高負荷により、アクセスしずらい状況が発生しておりました。
御利用の皆様には大変ご不便ご迷惑をおかけしましことお詫び申し上げます。
2024年01月22日(月)12時現在は復旧し、正常にご利用いただけますことご報告申し上げます。
今後ともHoic・GAKUDOUシステムを何卒よろしくお願い申し上げます。
平素よりHoic・GAKUDOUシステムをご利用いただき誠にありがとうございます。
本ウェブサイト(保護者アプリ及びQR打刻アプリ)におきまして、1月15日(月)深夜0時から午前11時00分までの間、SSLの認証エラーが発生し、アクセス時にエラーが表示され、閲覧ができない事象が発生いたしました。なお、現在は復旧しております。
ご利用の皆様にご迷惑をおかけいたしましたこと深くお詫び申し上げます。
今後は再発防止に向け、管理体制及び自動更新の体制を強化してまいります。
本件及び操作に伴いまして本件についてご不明点がございましたら、下記までお問い合わせをお願いいたします。
<本件に関する お問い合わせ先>
株式会社エクシオジャパン ICT事業部
TEL:050-8881-1388
Hoicシステムご利用施設各位
平素よりHoicシステムをご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、一部システム障害により下記のサービスがご利用いただけない事象が発生しておりましたが、2024年01月15日(月)12時現在は復旧し、正常にご利用いただけますことご報告申し上げます。
・保護者アプリへのログイン
・連絡帳の送受信
・QR打刻アプリへのログイン及び入退室時間の打刻
なお、この度の障害に伴い保護者アプリ及びQR打刻アプリが正常に動作をしない場合は、恐れ入りますが、一度ログアウトのうえ、再度ログインをお願いいたします。
お客様には多大なるご不便・ご迷惑をおかけいたしましたこと深くお詫び申し上げます。
原因の結果につきましては改めてお知らせいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。
【年末年始休業期間】
2023年12月29日(金) - 2024年1月3日(水)
なお、休業期間中にいただきましたお問い合わせにつきましては、
2024年1月4日(木)以降に順次ご対応いたします。
ご不便をお掛けいたしますが、何卒宜しくお願い申し上げます。
LGWAN回線をご利用の施設様及び利用者様 各位
平素よりHoicシステムをご利用いただき誠にありがとうございます。
下記におきましてサーバーのメンテナンスを実施いたします。
本作業に伴い、1時間程度の通信断が発生いたします。
通信断が発生する時間帯は00:00~03:00頃を予定しておりますが、
作業進捗等により前後する可能性がございますことを何卒ご容赦ください。
また、想定外事象が発生した場合には作業切り戻しのため、再度通信断が発生する可能性がございます。
お客様にはご不便おかけいたしまして、誠に申し訳ございませんが
何卒ご理解とご協力賜りますようお願い申し上げます。
【メンテナンス実施日】
2023年12月15日(金) 00:00 ~ 2023年12月15日(金) 06:00
※作業の状況により終了時間が前後する事がございます。
【メンテナンス対象】
LGWAN接続ネットワーク機器
<本件に関するお問い合わせ先>
株式会社エクシオジャパン ICT事業部
TEL:050-8881-1388
園や施設内で事故やヒヤリハットが生じた時、どのように書類作成をしていますか?
Hoicはシステム上から事故やヒヤリハットの記録を登録することができます。
「事故内容の詳細」は細かくご登録いただけることはもちろん、「現場の写真や図なども添付」でき、「保護者・市への連絡対応」についてもご登録いただけるので、ホウ・レン・ソウ・キョウ(報告・連絡・相談・共有)を徹底していただくことが可能です。
また、登録したデータを「種別」「進捗」などで検索することができ、指定の期間で「集計」並びに「発生件数の比較」を行うことができます。事故・ヒヤリハットいずれも「エクセルで印刷」をすることができ、スタッフ内で回覧、共有できます。
事故やヒヤリハットが起きた時はすぐに事案の対象園児のケアをしないといけないので、書類作成にあまり時間はかけられないと思います。
システム上から簡単に作成できることで時間短縮でき、また業務の負担も軽減できます。
少しでもご興味をもってくださいましたら、お気軽に資料請求やお問い合わせくださいませ。
平素より弊社システムをご利用いただき誠にありがとうございます。
11月21日(火)7時30分~9時30分にかけて弊社が利用しているサーバーのシステム障害により
弊社システムへのアクセスが出来ない状況が断続的に発生しておりましたが、
復旧いたしましたことご報告申し上げます。
発生原因につきましては今後調査し、お知らせいたします。
今後このような事態を発生させることのないよう、全社をあげて再発防止に努めてまいります。
この度は、ご不便ご迷惑、ご心配をおかけしましたこと深くお詫び申し上げます。
今後とも、変わらぬご愛顧とご指導を宜しくお願い申し上げます。
ご不明点等ございましたら、下記窓口まで お問い合わせください。
<本件に関するお問い合わせ先>
株式会社エクシオジャパン ICT事業部
TEL:050-8881-1388
ブレスチェックは乳幼児突然死症候群を防ぐ為に欠かせない業務の1つです。
仰向けでよく眠っていると思った数分後には、寝返りしてうつぶせ寝になっている。という光景はよく目にします。
園児様が安全に起床を迎えられるように、ブレスチェックは徹底して取り組みたいですね。
Hoicのシステムではブレスチェックもシステム上で行っていただけます。
0歳、1歳、2歳以上の年齢別はもちろん、測定間隔も変更していただけるので、
各年齢にあった測定シートを作成できます。
寝ている向きの登録も2stepで完了します。
登録ボタンは矢印で表示されているので、一目でどのボタンを押せばいいか把握することができます。
お昼寝の総時間も自動的に算出されるので、職員様の作業を簡略化することができます。
また、乳幼児突然死症候群は健康状態が悪いと発症リスクが高まると報告されていますが、
Hoicではブレスチェック表にて健康状態も記録できるので、他の職員さんとの情報共有も正確に行っていただくことができます。
登録されたブレスチェックチェック表はエクセルで出力ができ、監査の書類としてご利用いただくことも可能です。
お昼寝も職員様にとっては気が抜けない業務の1つです。
Hoicを通して職員様の負担を減らし、安全安心な保育時間を確保していただけたらと思います。
少しでもご興味をもってくださいましたら、お気軽に資料請求やお問い合わせくださいませ。
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(受付 10:00-17:00 / 定休日: 土日祝)
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