Hoic一時預かりWEB予約システム

機 能

一時お預かり保育システムを利用することで
園のスタッフさんの負担軽減、保護者さまの利便性拡大！

• 施設管理

  もちもの・よくある質問・サイトのロゴなどを自分たちでデザイン・設定できる！

  利用する際の注意事項やもちもの・よく聞かれる質問などを事前に記載しておくことで、毎回お伝えしたり繰り返しの問い合わせの悩みから解消されます。
  サイトのメイン画像やロゴを自分たちで自由に設定することもできるので、好きな写真を使って各園のイメージをもっていただけます。

  

• 利用者管理

  TOPページで全ての管理ができるので、連絡をすぐに確認できて見逃しがなくなります！

  初回面談予定や連絡帳、承認やキャンセル待ちなどの予約状況もTOPページに表示されているので、連絡漏れなどを防ぐことができます。利用者の情報は園児台帳で管理ができ、１人１人の好きなあそびなどを記録しておけるメモ機能や予約履歴の把握もできます。

  

• 予約機能

  承認制・先着順を選んで設定。予約状況はリアルタイムで色分けされているので分かりやすい！

  承認制か先着順、予約受付の開始や締切日・キャンセル待ち機能などを施設で自由に設定することができます。

  

• 通知メール配信

  利用者の方とはメールで簡単にやりとりでき、自動配信も可能！

  初回面談は第３希望までを出してもらい、予定が合わない場合にもリクエストを送ることができます。
  日程調整から予約確定までをメールで完結できるので、何度も電話連絡をする手間が省けて やりとりもスムーズになります。
  キャンセル待ちや前日などの予約確認のメールは自動で送る設定ができます。
  連絡帳には文章だけでなく、画像やpdf資料なども添付することができます。
  また手紙のアイコンマークで既読状況も すぐに分かります。

  

• 設定

  保育料や利用回数・オプションなどが施設で細かく設定でき自動計算！

  年齢ごとの定員や上限予約枠、回数制限や利用理由の有無、時間帯（15分～2時間までの単位）なども施設で自由に設定ができます。
  基本の料金パターンを作成するだけでなく、年齢や時間による追加料金、給食やミルク・おやつ代、延長やキャンセル料金なども設定でき、合計金額は自動で計算されて利用者様に通知されます。

  

• 集計・報告

  日数や時間・理由ごとに実績報告が自動で作成できる！

  月別・ 日別利用日数や利用時間・利用理由などに分けての実績報告が自動で作成できるので、集計などの事務作業の時間が短縮できます。Excel出力も可能なので 実績報告書の作成もスムーズにでき、行政などへの提出や報告に使用することができます。