一時預かり
予約システム
保育施設の空き状況の確認、初めての面談受付や予約時間をメールでお知らせすることができます。
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費用
２園以上での施設運営の場合にはマルチモードがおすすめ！
施設側は簡単に複数園の管理ができ、利用者も空き状況の確認が１度にできるので便利です。
※ 施設数などによって初期費用が異なります
Singlemodeシングルモード8,800円〜/月 1園を単体で管理する |
Multimodeマルチモード8,800 円〜/月 2園以上の複数園をグループで |
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| 初期費用 | 0円 | 初期費用あり |
|---|---|---|
| 無料操作研修会 |
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オプション
※上記は一例です |
WEBサイト修正 44,000円～（園のHPに一時預かり予約システムサイトへのバナーリンクを作成など） サイトへのご案内の手間がなくなるので、さらに業務が軽減でき |
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Singlemodeシングルモード8,800円〜/月 1園を単体で管理する |
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| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 無料操作研修会 |
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Multimodeマルチモード8,800円〜/月 2園以上の複数園をグループで |
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| 初期費用 | 初期費用あり |
| 無料操作研修会 |
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Optionオプション |
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WEBサイト修正 44,000～
※上記は一例です （園のHPに一時預かり予約システムサイトへのバナーリンクを作成など） サイトへのご案内の手間がなくなるので、さらに業務が軽減できホームぺージを見たり検索をした新規の利用者獲得にも繋がります！ |
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機 能
一時お預かり保育システムを利用することで
園のスタッフさんの負担軽減、保護者さまの利便性拡大！
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施設管理
もちもの・よくある質問・サイトのロゴなどを自分たちでデザイン・設定できる！
利用する際の注意事項やもちもの・よく聞かれる質問などを事前に記載しておくことで、毎回お伝えしたり繰り返しの問い合わせの悩みから解消されます。
サイトのメイン画像やロゴを自分たちで自由に設定することもできるので、好きな写真を使って各園のイメージをもっていただけます。
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利用者管理
TOPページで全ての管理ができるので、連絡をすぐに確認できて見逃しがなくなります！
初回面談予定や連絡帳、承認やキャンセル待ちなどの予約状況もTOPページに表示されているので、連絡漏れなどを防ぐことができます。利用者の情報は園児台帳で管理ができ、１人１人の好きなあそびなどを記録しておけるメモ機能や予約履歴の把握もできます。
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予約機能
承認制・先着順を選んで設定。予約状況はリアルタイムで色分けされているので分かりやすい！
承認制か先着順、予約受付の開始や締切日・キャンセル待ち機能などを施設で自由に設定することができます。
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通知メール配信
利用者の方とはメールで簡単にやりとりでき、自動配信も可能！
初回面談は第３希望までを出してもらい、予定が合わない場合にもリクエストを送ることができます。
日程調整から予約確定までをメールで完結できるので、何度も電話連絡をする手間が省けて やりとりもスムーズになります。
キャンセル待ちや前日などの予約確認のメールは自動で送る設定ができます。
連絡帳には文章だけでなく、画像やpdf資料なども添付することができます。
また手紙のアイコンマークで既読状況も すぐに分かります。
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設定
保育料や利用回数・オプションなどが施設で細かく設定でき自動計算！
年齢ごとの定員や上限予約枠、回数制限や利用理由の有無、時間帯（15分～2時間までの単位）なども施設で自由に設定ができます。
基本の料金パターンを作成するだけでなく、年齢や時間による追加料金、給食やミルク・おやつ代、延長やキャンセル料金なども設定でき、合計金額は自動で計算されて利用者様に通知されます。
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集計・報告
日数や時間・理由ごとに実績報告が自動で作成できる！
月別・ 日別利用日数や利用時間・利用理由などに分けての実績報告が自動で作成できるので、集計などの事務作業の時間が短縮できます。Excel出力も可能なので 実績報告書の作成もスムーズにでき、行政などへの提出や報告に使用することができます。
導入ステップ
AZUKARIサービスを導入する
5つのステップ。
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STEP 1
トライアルアカウント
及び資料請求
お問い合わせ -
STEP 2
申込書及びご契約
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STEP 3
システムの納品
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STEP 4
初期操作研修会実施（任意）
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STEP 5
利用開始
ヘルプデスク
AZUKARIサービスに関する疑問・質問は
お気軽にお問い合わせください。
- Q. 保護者・児童情報の管理はできますか？
- 可能です。保護者・児童の情報など絞り込み検索やメモ、メッセージ配信などをすることができます。
- Q. パソコンの操作が苦手でも使えますか？
- 管理画面もシンプルで使いやすく、パソコン操作が苦手を感じている方でも安心してお使いいただけます。
また、サポートも充実しておりますので、満足度の高いシステムです。
- Q. 管理者に複数のスタッフを登録することはできますか？
- 複数名のスタッフを登録することが可能です。スタッフごとに編集権や閲覧権を設定することができます。
また、IPアドレス制限で園の外からアクセスできないように設定することも可能です。
- Q. 保育料の他にオプション料金などは設定できますか？
- 年齢別や時間別の保育料の設定や、おむつ代・ミルク代などのオプション料金を設定することができます。
- Q. 推奨される端末や環境・アドレスはありますか？
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推奨端末・環境・アドレスチラシをご確認ください。
チラシ内に記載の推奨端末・環境・アドレス以外での ご利用は、保証しておりませんのでご了承ください。
※推奨環境については、今後、予告なく変更や削除を行う場合がございます。
https://www.hoic.jp/pdf/Recommended-environment.pdf
その他のサービス
保育士の事務作業負担を減らし、
子どもと向き合う時間を増やすことで
保育の質の向上を図るHoicのサービスを紹介。
