保育園ICT化業務支援管理システム Hoic

Hoicシステムからのお知らせ一覧をみる▶

新年あけましておめでとうございます。

昨年度も当システムへの沢山のお問い合わせ、ご利用ありがとうございました。今年もご利用者さまのお声をお伺いしながら、より良いシステムをご提供できるよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。当システムへのお問い合わせ、資料のご請...

年末・年始の休業について

年末・年始の休業についてご案内いたします。年内は27日（金）までの営業となり、 2019年12月28日（土）から2019年1月5日（日）まで休業となります。年始は1月6日（月）から営業開始いたします。お問い合わせなどのご返信は1月6日（月）以降となりますことを...

Hoicは多くの保育の現場のお声からできました！こんなお悩みありませんか？

保育士さまの書類業務を減らし
子ども達と向き合う時間を増やします！

業界最安値の
コストパフォーマンス！

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保育園で最も利用される
機能のみで構成されています。

登・降園管理

園児の登園・降園時間を正確に記録します。記録は、カードをICリーダーにタッチするだけ。

朝の登園が混雑なし＆スピーディーに！
正確な打刻で保護者さまとのトラブルなし！
記録をそのまま報告書や延長保育料の計算に利用できます！

保護者さまとの連絡機能

保護者さま全体、個別のお知らせに対応しています。お知らせ通知形式、チャット形式の2パターンをご用意。

園のお知らせを、効率良く保護者さまへお知らせできます。
保護者さまがいつでも手軽にご連絡できます！
園への提出書類を保護者さまへ分かりやすく通知できます。

園児、職員台帳

園児や職員の情報を登録、管理することができます。複数園の情報を一元管理することも可能です。

園児や職員の情報元を1つにすることで、常に最新の情報を管理できます！
園児の情報を一元管理できるので、伝達もれトラブルなし！
情報をそのまま名簿として利用できます！

職員シフト表

職員専用のマイページから勤務希望を入力すると、自動的にシフト管理表に反映されるため、シフト作成が簡単に。

適正な人員配置が一目で分かるので、無駄のない配置が可能に。
早番、遅番など分かりやすく色分け表示することができます。
その日のシフト表一覧を印刷して貼り出すことができます。

写真投稿機能

園での活動の様子を写真とコメント入りで保護者さまのマイページにアップすることができます。

園児の情報をギャラリーとして画像にて管理できますので保護者様とお子様について情報共有がスムーズになります。
1回の登録で最大10枚まで登録することができます。

お知らせ通知機能（全体・個別）

保護者さま全員のマイページTOP及びお知らせページに、お知らせを掲載することができます。

保護者連絡用メールアドレスにマイページが更新された旨の通知メールが送信されます。
お知らせ閲覧状況より、きちんと読まれているかを確認することができます。

園施設向けIT環境整備、
導入後研修ご相談にのります

ICT化の問題の中で最も多いお声として、PCやタブレットでの入力が不慣れでICTの導入がかえってスタッフの負担になっているという点があげられます。システム導入に際しての研修や、システムを十分に生かすためのIT環境の整備など、どのようなことでもご相談にのります。
また、ご使用の上で何か分からないことがあった場合は、お電話やメールなどで丁寧にご説明いたします。

自動更新で
いつでも最新・安全

常に最新で、安全なシステムをお使いいただくため、Hoicではクラウド上でシステムの更新を行っております。機能の更新や新機能導入時などに、また、個人情報の登録や送受信をする際、暗号化によるデータ通信SSL（Secure Socket Layer）を利用することで、不正アクセスをブロックし、大切なデータを安全に運用できるように対策しております。