保育園ICT化業務支援管理システム Hoic

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保育経営の負担を軽く!安全性を高め効率よく!

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Hoicデモ版でお試しいただけます!

登・降園システムのみのHoic Lightシステムについて、ご希望の方にデモ版をご案内しています。Hoicの操作感について実際にお試しを希望される方は、ぜひお問い合わせください!

ホームページメンテナンスのお知らせ

日頃はHoicをご利用いただき、誠にありがとうございます。 下記期間、WEBサーバのメンテナンスを実施いたします。 メンテナンス中は弊社ホームページを閲覧できませんので予めご了承下さい。 ご迷惑をお掛け致しますが、何卒ご理解の程、よろしくお願い申し上げ...

Hoicは多くの保育の現場のお声からできました!こんなお悩みありませんか?

保育士の声 保護者の声

Hoicロゴ保育士さまの書類業務を減らし
子ども達と向き合う時間を増やします!

業界最安値の
コストパフォーマンス!

基本利用料1保育園あたり月額4,000円(税別) Hoicシステム他社との比較 Hoicシステム他社との比較

保育園で最も利用される
機能のみで構成されています。

登・降園管理

園児の登園・降園時間を正確に記録します。記録は、カードをICリーダーにタッチするだけ。

登園降園管理
  • 朝の登園が混雑なし&スピーディーに!
  • 正確な打刻で保護者さまとのトラブルなし!
  • 記録をそのまま報告書や延長保育料の計算に利用できます!
保護者さまとの連絡機能

保護者さま全体、個別のお知らせに対応しています。お知らせ通知形式、チャット形式の2パターンをご用意。

保護者さまとの連絡機能
  • 園のお知らせを、効率良く保護者さまへお知らせできます。
  • 保護者さまがいつでも手軽にご連絡できます!
  • 園への提出書類を保護者さまへ分かりやすく通知できます。
園児、職員台帳

園児や職員の情報を登録、管理することができます。複数園の情報を一元管理することも可能です。

園児、職員台帳
  • 園児や職員の情報元を1つにすることで、常に最新の情報を管理できます!
  • 園児の情報を一元管理できるので、伝達もれトラブルなし!
  • 情報をそのまま名簿として利用できます!
職員シフト表

職員専用のマイページから勤務希望を入力すると、自動的にシフト管理表に反映されるため、シフト作成が簡単に。

職員シフト表
  • 適正な人員配置が一目で分かるので、無駄のない配置が可能に。
  • 早番、遅番など分かりやすく色分け表示することができます。
  • その日のシフト表一覧を印刷して貼り出すことができます。
写真投稿機能

園での活動の様子を写真とコメント入りで保護者さまのマイページにアップすることができます。

写真投稿機能
  • 園児の情報をギャラリーとして画像にて管理できますので保護者様とお子様について情報共有がスムーズになります。
  • 1回の登録で最大10枚まで登録することができます。
お知らせ通知機能(全体・個別)

保護者さま全員のマイページTOP及びお知らせページに、お知らせを掲載することができます。

お知らせ通知機能(全体・個別)
  • 保護者連絡用メールアドレスにマイページが更新された旨の通知メールが送信されます。
  • お知らせ閲覧状況より、きちんと読まれているかを確認することができます。

園施設向けIT環境整備、
導入後研修ご相談にのります

園施設向けIT環境整備導入後研修ご相談にのります ICT化の問題の中で最も多いお声として、PCやタブレットでの入力が不慣れでICTの導入がかえってスタッフの負担になっているという点があげられます。システム導入に際しての研修や、システムを十分に生かすためのIT環境の整備など、どのようなことでもご相談にのります。
また、ご使用の上で何か分からないことがあった場合は、お電話やメールなどで丁寧にご説明いたします。

自動更新で
いつでも最新・安全

自動更新でいつでも最新・安全 常に最新で、安全なシステムをお使いいただくため、Hoicではクラウド上でシステムの更新を行っております。機能の更新や新機能導入時などに、また、個人情報の登録や送受信をする際、暗号化によるデータ通信SSL(Secure Socket Layer)を利用することで、不正アクセスをブロックし、大切なデータを安全に運用できるように対策しております。

Hoicシステムでできること

管理機能

  • 登降園管理登降園管理
  • 出退勤管理出退勤管理
  • 園児・保護者情報管理園児・保護者
    情報管理
  • 職員・パート情報管理職員・パート
    情報管理
  • 職員・パートシフト管理職員・パート
    シフト管理

サイト更新機能

  • 全体連絡機能全体連絡機能
  • 保護者、職員個別連絡機能保護者、職員個別
    連絡機能
  • 園レポート作成機能園レポート
    作成機能
  • フォトギャラリー作成機能フォトギャラリー
    作成機能
  • セキュリティ設定機能セキュリティ
    設定機能
鈴木啓介さん自己紹介 鈴木啓介さん紹介画像

当Hoicシステムについて、ご不明な点等ございましたらお気軽に以下お問い合わせフォームよりご相談ください。システム以外にも、IT環境導入や技術サポートなどのご相談も承っております。

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