機 能
一時預かり保育、病児・病後児保育を利用したい保護者さまと、保育枠を有効活用したい園をつなぐサービスです。
説明や予約の電話対応をしていた時間を子どもと向き合う時間や保育業務の時間に有効活用できるので仕事の効率化・保育の質向上に繋がります！
また地域子育て支援として園の知名度を上げることもできます。
AZUKARI予約システムを利用することで
園のスタッフさんの負担軽減！
保護者さまの利便性拡大！
一時預かり保育、病児・病後児保育を利用したい保護者さまと、保育枠を有効活用したい園をつなぐサービスです。
説明や予約の電話対応をしていた時間を子どもと向き合う時間や保育業務の時間に有効活用できるので仕事の効率化・保育の質向上に繋がります！
また地域子育て支援として園の知名度を上げることもできます。
施設情報登録
繰り返しのご案内・お問合せを解消！
ご利用に関する注意事項・お知らせを事前に入力いただくと、保護者さまのトップページに表示されます。よくある質問も事前に入力いただくとカテゴリー別に表示され、事前に確認いただくことができます。
その他園の基本情報やキャンセル規定・お迎えのお願い事項・持ち物なども事前に入力いただくことで、予約前に確認いただき、毎回ご案内したり繰り返しのお問合せの悩みから解消されます。
施設の住所をマップに表示すると、利用者様にマップ上から施設を検索していただくことができます。
設定
施設ごとの詳細な設定が可能！
予約受付期間や年齢ごとの定員数、利用理由設定、病児・病後児保育では症状設定や隔離部屋設定など、細かな設定を施設ごとに行っていただけます。
利用料金は年齢別の料金設定にも対応しています。その他、給食・ミルク・延長料金なども設定でき、合計金額は自動で計算され利用者様に通知されます。
面談管理
カレンダー表示・自動メール作成で管理！
面談可能日時を設定いただき、保護者さまにはその中から第3候補まで提出いただけます。
面談管理画面では保護者さまごとの希望日が表示され、面談調整日・面談日確定・利用登録完了メールを自動作成し送信することができます。
また、カレンダーからも面談日程を確認することができ、「面談日決定」「面談日調整」「面談実施済」などステータスごとに色分けされて表示されるため管理がしやすいです。
予約管理
便利な予約管理一覧と自動メール送信！
予約方法について「先着順」「承認制」「抽選」など、施設ごとに設定いただけます。
予約申込情報については、予約管理一覧に表示され、予約状況を変更し保存することで自動で利用者にメールが送信されます。お子さま・保護者情報や利用料金もこちらから確認できます。
カレンダーから予約状況を確認することもできるため、見落としを予防できます。
通知・連絡帳
全てのやりとりをシステム上で完結！
面談～予約日まですべてのやりとりをシステム上で行っていただけます。
面談日調整や予約確定・承認待ちのメールなどは全て自動作成されて送信できるため、大きく手間を省けます。
連絡帳機能ではファイルを添付することができるため、写真とともにお子さまの様子をお伝えするなど、保護者様との連絡にもお使いいただけます。
報告書
予約統計や実績報告書が自動作成！
月別・日別に予約統計が自動作成できるので、集計などの事務作業の時間が削減できます。
エクセル出力も可能なので、実績報告書の作成もスムーズにでき、行政などへの報告や提出に使用することができます。
機能一覧
施設管理
- 施設情報
- サイトメイン画像・ロゴ設定
- お知らせ機能
- よくあるご質問設定
- ご利用に関する注意事項
施設管理
- 予約統計（日別）
- 予約統計（月別）
- 実績報告書
設定
- 利用料設定
- 予約基本設定
- グループ設定
- 予約利用理由
- 予約時間帯設定
- 新規申請項目設定
- 症状設定
- room設定
- 面談設定
- 減免設定
- 障がい児受入加算設定
- セキュリティ設定（IPアドレス制限）
- 担当者・閲覧権限設定
利用者管理
- 利用者情報管理（園児台帳）
- 利用者情報更新履歴
- 利用者別予約履歴
予約機能
- 予約管理一覧
- 予約管理（月別カレンダー）
- 予約管理（日別）
- 予約管理（時間別）
- 初回面談管理
- 予約管理(時間帯別)
- 予約管理(部屋別)
- 定期予約管理
- 予約キャンセル機能
- キャンセル待ち機能
通知メール配信
- 連絡帳機能
- 予約受付時の自動メール
- 予約受付時の管理者通知
- キャンセル待ち連絡メール
- 予約確定の通知メール
- リマインドメール設定
