導入事例｜保育園ICT化業務支援管理システム Hoic(ホイック)

導入事例

小規模保育園向けHoicは様々な企業様に導入いただき、
「保育士の業務負担が減った」「子供達との時間が以前より増えて嬉しい」と言ったお声をいただいております。

時間にも気持ちにもゆとりができて職場の雰囲気まで改善

保育ICT化を政府が推奨していることは知っていましたが、小規模保育園も対象ではないと思いこんでいました。しかし小規模園も助成対象であることを保育スタッフから教えてもらい、導入の検討をはじめた次第です。自治体に「保育所等ICT化推進事業」の助成対象について確認をしたり、対象となる経費を確認したりして、助成対象でなおかつリーズナブルなHoicに決めました。導入直後は戸惑いもありましたが、しばらくすると目に見えて保育士の離職率も減りましたし決断してよかったです。

システム導入時にネット環境整備も依頼

ベテラン保育士や2歳児の保護者などこれまで紙でのやり取りが当たり前だった方から保育ICTシステムの導入は難色を示されていました。Hoicは登・降園機能のみを最初導入し、その効果を見極めてから本システムへの移行が検討できたので、まずはお試しということで導入してみるとこれが好感触。カードリーダは忙しい保護者にすぐ受け入れられましたし、園児の受け渡しがスムーズになったことで保育士からも高評価でした。本システム移行後もフォロー体制が整っており助かっています。

先生たちの負担を軽くする特効薬

保育士の先生たちの負担を軽くするための特効薬になればと思って入れました。先生たちの業務だけでなく、私のように経営する側としても先生たちのシフト管理や請求管理などがしやすくなり助かってます。

職員同士の意識共有がスムーズに

業務改善としてはもちろんですが、保育士同士で園児に関する情報共有もしやすくなればと考え導入しました。職員同士の意識共有がスムーズになっていると思います。

こまごまとした事務作業や連絡事項などがシステムを通して一目でわかるようになりました

小規模保育園は規模が小さいがゆえに保育士の数も少なく、オールラウンダーな資質を求められます。あれもやってこれもやってと目まぐるしく日々を過ごす中でも日勤夜勤の切り替え時の引継ぎなどうっかり漏れがちだったものが、アプリで確認できるようになったのはありがたいです。

保育士が少なくても日々の業務がスムーズに

書類作成や現場でのやり取りが圧倒的に楽になりました。なかなかシフトが被らない時間帯の保育士との連絡などもシステム上ででき、スタッフ間で共有できるのも良いです。