Hoicでさまざまな問題をいっぺんに改善
- ICTシステムを導入したのはどのような目的からですか？
- 先生たちが長年こなしている大量の書類作成や、事務員が担当する複雑な勤怠管理など、さまざまな問題をいっぺんに改善する狙いでシステム導入を決めました。
- Hoicを導入してから変化した点などございますか？
- 登降園管理などで保育時間もデータ化されるので、先生たちは保育時間の管理に対する意識が高くなったと思います。
- 導入現場スタッフ様の反応はいかがでしたでしょうか？
- 時代的なものなのか、スタッフからは誰からも後ろ向きな意見は上がりませんでした。
- 導入後保護者様の反応はいかがでしょうか？
- 早い段階から説明会などを開くなど丁寧に理解を得るよう努めたので、反対意見は一切ありませんでした。
- ICTシステムを導入する、使用するにあたって苦労された点はございますか？
- 最初はパソコンがわずかな台数しかなかったうえに職員たちが使い慣れていないため、交代で入力するのに逆に時間がかかることがありました。すぐにタブレットを大量購入して職員に配布し、同時入力もできるようになって格段に効率アップしました。
- これから保育業務で改善していきたいことや目標はございますか？
- 会議を待たずともアプリを通して提案や意見交換ができるので、職員たちが日々現場で感じる些細なことも積極的に報告してもらい改善していけたらと思っています。
- 今後Hoicに搭載を希望する機能やご要望などございましたら自由にご記載ください
- Hoicを使うようになって先生たちの残業が減りました。ありがとうございます。
