保育園ICT化業務支援管理システム Hoic

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Hoicの主な機能の紹介です。プランによって使える機能に差異がある場合は、次のマークを付けています。
[Hoic] [Hoic Light]をそれぞれHoic・Hoic Lightでご利用いただけます。

保護者提出書類

園に提出が必要な書類をこちらでひとまとめにしておき、保護者さまがいつでも確認、ダウンロードすることができます。

①提出書類を登録するには、サイト更新の「提出書類更新」を選択した後、活動報告ページ上の「新規投稿」ボタンを押してください。

保護者提出書類

②提出書類の編集画面に遷移します。
まずは、提出書類を配信する施設(複数園運営されている場合のみ)、学年やクラスを設定します。
※何も指定しない場合、すべての保護者さまへ公開となります。

保護者提出書類

③日付はアップした日が自動的に反映されます。資料の説明文を入力し、「ファイルを添付」ボタンを押して、添付するファイルを選択し、「開く」を選択すると、編集画面に反映されます。
ページ下の「確認する」ボタンを押して、内容を確認した後、登録を完了させてください。
※アップできる書類の容量は1ファイル1MB以内です。

保護者提出書類

④投稿した内容は、保護者さまの専用マイページ側に以下のように表示されます。

保護者提出書類

⑤保護者様がページを開いて、園からの提出書類を確認すると、自動的に「既読」となります。
閲覧状況については、提出書類一覧の表示状態「閲覧状況」を押すと、ご確認いただけます。

保護者提出書類