保育園ICT化業務支援管理システム Hoic

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Hoicの主な機能の紹介です。プランによって使える機能に差異がある場合は、次のマークを付けています。
[Hoic] [Hoic Light]をそれぞれHoic・Hoic Lightでご利用いただけます。

連絡帳

保護者様と会話形式で連絡を取り合うことができる機能です。日々の園児の体調や様子、気になることなどの報告にご使用ください。
※状態に「未読」とマークがついているものは、まだ保護者様がページを開いて確認されていない状態をさします。

①連絡帳でやり取りをするには、やり取りをする保護者さまの園児情報から、連絡帳 ボタンを押し、保護者さまとの連絡帳ページを開きます。

連絡帳

②保護者さまとの連絡帳上の、「新規投稿」ボタンを押します。

連絡帳

③連絡帳の編集画面に遷移します。
連絡帳では、フリーコメント欄(文字を任意で色をつけたり、強調したり装飾することも可能です。)、写真の投稿(3枚まで)、食事について、検温、午睡、排便についての項目に分かれていますので、それぞれの内容を記載し、ページ下の「送信内容を確認する」ボタンを押して登録を完了させてください。

連絡帳

④投稿した内容は、保護者さまの専用マイページ側に以下のように表示されます。
また、保護者さまの登録メールアドレスに、連絡帳に書き込みがあったことの通知メールが届きます。

連絡帳

⑤保護者様がページを開いて、園からのメッセージを確認すると、自動的に「既読」となります。
保護者さまよりご返事があった場合は、連絡帳アイコンが以下のように!マークがつき、園より返信を返すと、「!」マークが消えます。

連絡帳

⑥保護者さまよりのメッセージで会話が終了した場合など、返信が不要の場合に、連絡マークを消すには、連絡帳ページ一覧の、編集欄にある、「既読にする」ボタンを押すと、返信なしで「!」マークを消すことができます。

連絡帳