シフト管理
シフト管理では、対象日の勤務スタッフの配置を確認、調整することができます。
シフトの登録は、基本的には以下流れで登録します。
- ①職員マイページにそれぞれログインし、翌月分のシフト希望を登録（基本設定で設定した締切日まで登録可能）
- ②職員マイページの登録内容は、日々管理画面のシフト管理に反映され、締切日以降は、職員マイページからは編集できなくなります。
- ③シフト希望締切日後、各職員の配置と、登園希望人数を確認しながら、人員の配置を管理画面側で調整します。
※シフトの色分けは、「シフト設定」でお好みの色に変更することができます。
①登園人数に対して、不足人数が何人と表示されますので、不足が出ている日のシフト調整を行います。
シフト調整をするには、まず調整をする施設名を選択し、（複数園運営の場合のみ）調整をしたい月を選択し、検索するボタンを押します。その月の勤務状況が表示されますので、調整をしたい日付を押します。
②その日のシフトの詳細設定ページに遷移します。その日シフトに入っている職員の対応時間分が色付表示となり、ページ下職員合計に反映されています。
その日登園希望が出ている園児数に対して、必要保育士人数が自動表示されていますので、不足している時間帯を調整します。（必要保育士人数は、シフト設定で設定した人数が自動反映されています）
③シフトを修正したい職員、スタッフ名の時間枠を押すと、シフト登録の画面がポップアップウィンドウで開きます。
④既にシフト登録している内容であれば、シフト選択から該当のシフトを選択、登録外の変則勤務であれば、開始と終了時間、休憩時間を入力し（ない場合は無しを選択）、「保存」ボタンを押してください。
シフト表に反映されたのを確認し、必要保育士人数と職員合計が全て一致すれば、その日のシフト調整は完了です。
⑤完成したシフト表は印刷し、貼り出すことができます。
また、報告用として、対象の施設名、出力したい年度、月を選択し、「勤務実績表」ボタンを押すと、登園した園児数、各スタッフの詳細な勤務時間、拘束時間が一覧で表示されます。
こちらも印刷用にエクセル形式もしくはCSV形式でダウンロードが可能です。
勤務実績表
