保育園ICT化業務支援管理システム Hoic

保育システム導入で時短!
保育経営の負担を軽く!
安全性を高め効率よく!

お電話での
お問い合わせ

tel:050-8881-1388

【受付】9:00〜17:00 日曜定休

Hoicの主な機能の紹介です。プランによって使える機能に差異がある場合は、次のマークを付けています。
[Hoic] [Hoic Light]をそれぞれHoic・Hoic Lightでご利用いただけます。

職員、スタッフとの連絡帳

職員やパートスタッフ個人と、会話形式で連絡ができる機能です。写真などの画像の他にpdfなどの書類も添付して通知することができます。職員やパートスタッフとの日々の業務の連絡や勤怠連絡などにご利用ください。
※状態に未読とマークがついているものは、まだ職員、スタッフがページを開いて確認していない状態をさします。

①連絡帳でやり取りをするには、やり取りをする職員、スタッフ情報から、職員、スタッフとの連絡帳 ボタンを押し、保護者さまとの連絡帳ページを開きます。

職員、スタッフとの連絡帳

②職員、パートスタッフ連絡帳ページ上の、「新規投稿」ボタンを押します。

職員、スタッフとの連絡帳

③連絡帳の編集画面に遷移します。
連絡帳では、フリーコメント欄(文字を任意で色をつけたり、強調したり装飾することも可能です。)と、画像や書類を1点添付することができます。
内容を記載し、ページ下の「送信内容を確認する」ボタンを押して、登録を完了させてください。

職員、スタッフとの連絡帳

④投稿した内容は、職員、スタッフ用専用マイページ側に以下のように表示されます。
また、職員、パートスタッフの登録メールアドレスに、連絡帳に書き込みがあったことの通知メールが届きます。

職員、スタッフとの連絡帳

⑤職員、パートスタッフがページを開いて、園からのメッセージを確認すると、自動的に「既読」となります。
職員、パートスタッフより返事があった場合は、状態アイコンが以下のように!マークがつき、園より返信を返すと、!マークが消えます。

職員、スタッフとの連絡帳

⑥職員、パートスタッフのメッセージで会話が終了した場合など、返信が不要の場合に、連絡マークを消すには、連絡帳ページ一覧の編集欄にある、「既読にする」ボタンを押すと、返信なしで!マークを消すことができます。

職員、スタッフとの連絡帳