保育園ICT化業務支援管理システム Hoic

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Hoicの主な機能の紹介です。プランによって使える機能に差異がある場合は、次のマークを付けています。
[Hoic] [Hoic Light]をそれぞれHoic・Hoic Lightでご利用いただけます。

お知らせ(職員)

指定した対象の職員にお知らせを通知することができる機能です。こちらでは写真などの画像の他にpdfなどの書類も添付して通知することができます。お知らせの公開日時は自由に設定ができますので、未来の日付で予約投稿、期限の過ぎたお知らせは任意の日時で表示が消えるように設定することも可能です。
また、閲覧状況を押すと、どの職員が未読なのかを確認することができます。

①お知らせを投稿するには、サイト更新の「お知らせ更新」を選択した後、お知らせページ上の「新規投稿」ボタンを押してください。

お知らせ(職員)

②お知らせの編集画面に遷移します。
まずは、お知らせを配信する施設(複数園運営されている場合のみ)、学年やクラスを設定します。
※何も指定しない場合、すべての職員へお知らせとなります。

お知らせ(職員)

③お知らせのタイトル、フリーコメント欄(文字を任意で色をつけたり、強調したり装飾することも可能です。)と、画像や書類を1点添付することができます。(1MB以内)
内容を記載し、ページ下の「確認する」ボタンを押して、登録を完了させてください。
また、現在日時以降の日付を指定すると、指定の日時にお知らせがアップされます。
イベントなど期間限定で告知したいものには、「公開期限を設定する」にチェックを入れると、指定の日時にお知らせがダウンされます。

お知らせ(職員)

④投稿した内容は、職員の専用マイページ側に以下のように表示されます。
また、職員の登録メールアドレスに、お知らせに書き込みがあったことの通知メールが届きます。

お知らせ(職員)

⑤職員がページを開いて、園からのお知らせを確認すると、自動的に「既読」となります。
閲覧状況については、お知らせ一覧の表示状態「閲覧状況」を押すと、ご確認いただけます。

お知らせ(職員)