学童向けICT化業務支援管理システム GAKUDOU(ガクドウ)

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GAKUDOシステムでできること

児童・保護者情報

児童、保護者情報では、児童と保護者の情報及び保護者個別に対してのお知らせや連絡帳を管理、編集することができます。 児童の名前、保護者の名前、クラス名などのステータス、連絡帳の更新がある保護者のみなどさまざまな条件で検索することが可能です。
また、兄妹の一括管理に対応しているため、保護者の情報を重複して入力する必要がありません。このように児童に関連する情報へ同画面で移動可能となっているため、業務の効率を大幅に短縮することができます。

保護者情報編集

緊急連絡先などの情報を管理、修正することができます。保護者の情報は最大3名まで登録することができます。

連絡帳

保護者様と会話形式で連絡を取り合うことができる機能です。日々の児童の体調や様子、気になることなどの報告にご使用ください。

お知らせ

保護者様個人へお知らせを通知することができる機能です。連絡帳とは違い、通知のみで特にやりとりを必要としないお知らせ(月のご請求など)にご使用ください。こちらでは写真などの画像の他にpdfなどの書類も添付して通知することができます。

入室・退室情報

ICリーダーに保護者さまがタッチした入室、退室の時刻をこちらで確認、管理することができます。 また、当日以降の日付で検索した場合は、保護者さまが事前に希望を出している入室希望時刻が表示されます。入・退室の検索は、月、日、児童個人、クラス名で検索することができます。

検索の結果は、エクセル形式とCSV形式の2種類からダウンロードし、印刷することが可能です。

本日の入室退出児童一覧

当日入・退室する児童及び欠席、遅刻する児童を一覧でご確認いただけます。 入室・退室はICカードの読み取りによって記録、表示され、保護者マイページから欠席、遅刻の連絡があった場合はこちらに自動反映されるようになっています。 また、エクセルでダウンロードし、印刷することが可能です。

保護者マイページ

保護者マイページからは毎月の入・退室の希望登録、確認ができます。過去の記録は実際にリーダーでタッチした時刻が反映されています。

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