ICTシステムHoicについて

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園児・保育業務管理

園児情報の管理はもちろん、当園記録や日誌、発達記録、保育要録などの情報を一括して管理することができます。
また、入園年度や、保護者さまからの連絡があるものなど、様々な条件で検索することができ、園児及び保護者の情報を登録、管理することができます。

02

職員・勤怠管理

職員の雇用形態や、社員名などで検索をすることができる職員台帳機能や、シフト作成、職員の勤怠管理、出退勤の記録管理など、様々な機能がございます。

職員スタッフと施設側のコミュニケーションを円滑にできる機能が整っています。

03

保護者コミュニケーション管理

保護者全員のマイページにお知らせを掲載することができるお知らせ配信機能、急なお休みなどを連絡できるお休み・遅刻連絡など、職員と保護者間のコミュニケーションツールとしてご使用いただけます。

他にも、保護者の方が園での活動の様子が見られる写真ギャラリー機能や、提出書類の管理をすることができます。

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カードリーダーでの登降園管理

園児の登・降園の記録管理は、保護者の方にICカードリーダーにタッチしていただくだけ。タブレットなどでの操作が不要で、登・降園の際、急いでいる保護者の方にスムーズに記録いただけます。カードリーダーのデータは自動的にHoicの登・降園管理に送信されます。園児の登・降園情報を一覧で確認することができ、園別、園児別にエクセル、CSV形式でのダウンロードが可能です。